Um einen Überblick im Posteingang bzw. in der Kommunikation zu behalten, ist es nicht notwendig, mails zu löschen. Ihr könnt eure Präferenzen sowohl in der App als auch am Desktop entsprechend einstellen und bspw. auf "nur ungelesene Nachrichten" klicken.
Um vergangene Nachrichten wieder sichtbar zu machen, dann den Haken dort einfach entfernen.

App:
1. oben rechts auf Lupensymbol klicken
2. Präferenzen auswählen

Desktop
1. oben rechts auf Lupensymbol
2. Präferenzen auswählen